* Deskripsi arsip
* Level fonds
* Pengertian
* Tujuan
* Manfaat
* Elemen data
Deskripsi arsip level fonds adalah proses pembuatan representasi yang akurat dari suatu unit deskripsi yang terdiri dari sejumlah arsip yang berkaitan karena kesamaan asal usul, fungsi, atau aktivitas dari lembaga atau organisasi asal.
Tujuan deskripsi arsip level fonds adalah untuk:
* Mengidentifikasi dan menjelaskan konteks dan konten dari arsip
* Mempermudah aksesibilitas arsip
* Menjaga keutuhan dan integritas arsip
Manfaat deskripsi arsip level fonds adalah untuk:
* Memudahkan pengguna untuk menemukan arsip yang mereka butuhkan
* Memahami konteks dan konten dari arsip
* Mempelajari sejarah dan perkembangan lembaga atau organisasi asal
* Memperkaya ilmu pengetahuan dan penelitian
Elemen data yang perlu dicantumkan dalam deskripsi arsip level fonds adalah sebagai berikut:
* Kode referensi
* Judul
* Tanggal
* Tingkat deskripsi
* Ukuran
* Nama pencipta
* Fungsi
* Aktivitas
* Sistem klasifikasi
* Kondisi
* Ringkasan
* Daftar seri
* Daftar berkas
* Daftar item
Proses deskripsi arsip level fonds dapat dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu:
Tahap ini dilakukan untuk mengidentifikasi arsip yang akan dideskripsikan.
Tahap ini dilakukan untuk mengklasifikasikan arsip ke dalam seri dan berkas.
Tahap ini dilakukan untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk deskripsi.
Tahap ini dilakukan untuk menganalisis data yang telah dikumpulkan.
Tahap ini dilakukan untuk menulis deskripsi arsip.
Deskripsi arsip level fonds adalah proses penting dalam pengelolaan arsip statis. Deskripsi arsip yang akurat dan lengkap akan memudahkan pengguna untuk menemukan dan memanfaatkan arsip.
EmoticonEmoticon